ใบตราส่งสินค้า (B/L) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ขนส่งหรือบริษัทขนส่งเพื่อรับทราบการรับสินค้าสำหรับการจัดส่ง ทำหน้าที่เป็นสัญญาขนส่งระหว่างผู้ส่ง (ฝ่ายที่ส่งสินค้า) และผู้ขนส่ง (ฝ่ายที่รับผิดชอบในการขนส่งสินค้า)
ใบตราส่งสินค้ามีจุดประสงค์ที่สำคัญหลายประการในการค้าระหว่างประเทศและการขนส่ง:
- การรับสินค้า: ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าผู้ขนส่งได้รับสินค้าจากผู้ส่งหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต เป็นการยืนยันปริมาณ คำอธิบาย และเงื่อนไขของสินค้า ณ เวลาที่จัดส่ง
- สัญญาการขนส่ง: ใบตราส่งสินค้าระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาการขนส่งระหว่างผู้ส่งและผู้ขนส่ง รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ท่าเรือที่ขนถ่ายและปล่อย เรือหรือรูปแบบการขนส่ง ค่าธรรมเนียมการขนส่งสินค้า และคำแนะนำหรือข้อกำหนดเฉพาะใดๆ สำหรับการจัดส่ง
- เอกสารชื่อเรื่อง: ในหลายกรณี ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงชื่อ ซึ่งหมายถึงเอกสารแสดงความเป็นเจ้าของสินค้า สามารถโอนไปยังบุคคลที่สามได้ โดยทั่วไปผ่านการรับรองหรือการเจรจาต่อรอง ทำให้ผู้รับโอนสามารถครอบครองสินค้าหรือควบคุมสินค้าได้
- หลักฐานการจัดส่ง: ใบตราส่งสินค้าใช้เป็นหลักฐานการจัดส่งเมื่อสินค้าถึงปลายทาง ช่วยให้ผู้รับตราส่ง (ฝ่ายที่รับสินค้า) สามารถอ้างสิทธิ์ในสินค้าจากผู้ขนส่ง โดยยืนยันว่าสินค้าได้ถูกส่งมอบตามสัญญา
- พิธีการทางศุลกากร: ใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการจัดส่ง รวมถึงรายละเอียดของสินค้า มูลค่าของสินค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับกระบวนการพิธีการทางศุลกากร เนื่องจากช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสินค้าและประเมินอากรและภาษีที่เกี่ยวข้อง
- ความรับผิดและการประกันภัย: ใบตราส่งระบุความรับผิดของผู้ขนส่งสำหรับสินค้าระหว่างการขนส่ง โดยระบุข้อจำกัด ความรับผิดชอบ และภาระผูกพันของผู้ขนส่งในกรณีสูญหาย เสียหาย หรือเกิดความล่าช้า นอกจากนี้ อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความคุ้มครองการประกันภัยหรือความจำเป็นในการประกันภัยสินค้าเพิ่มเติม
ใบตราส่งสินค้ามีทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของอุตสาหกรรมการค้าและการขนส่ง เป็นเอกสารสำคัญในการขนส่งระหว่างประเทศ ให้ความคุ้มครองทางกฎหมายและรับประกันการไหลของสินค้าอย่างราบรื่นจากต้นทางไปยังปลายทางสุดท้าย